У такому випадку маємо внести до його трудової книжки 2 записи:
1) про завершення ним повноважень сільського голови ради, що увійшла до ОТГ: – відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону України “Про добровільне об’єднання територіальних громад” повноваження сільських, селищних, міських рад, сільських, селищних, міських голів, обраних територіальними громадами, що об’єдналися, завершуються в день набуття повноважень сільською, селищною, міською радою, обраною ОТГ; – підставою для цього буде рішення ради ОТГ про результати виборів ради ОТГ та визнання її повноважень, прийняте на першій сесії ОТГ.
2) про обрання його на посаду сільського голови ОТГ: – відповідно до ч. 1 ст. 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” повноваження сільського, селищного, міського голови починаються з моменту оголошення відповідною сільською, селищною, міською виборчою комісією на пленарному засіданні ради рішення про його обрання;
– підставою для цього буде рішення ради ОТГ про результати виборів сільського голови ОТГ та визнання його повноважень, прийняте на першій сесії ОТГ. Таким чином, у трудовій книжці зазначаємо таке:
1) під наступним за порядком номером: – у графі “Дата внесення запису” зазначаємо дату проведення першої сесії ОТГ;
– у графі “Відомості про роботу…” зазначаємо “Повноваження ______ сільського голови завершено, ч. 2 ст. 8 Закону України”Про добровільне об’єднання територіальних громад.”;
– у графі “Підстава..” зазначаємо дату та номер рішення ради ОТГ про оголошення результатів виборів ради ОТГ та визнання повноважень депутатів ради ОТГ;
– засвідчуємо цей запис підписом особи, відповідальної за кадрову роботу сільській раді, яка увійшла до ОТГ, і її печаткою.
Під наступним за порядком номером зазначаємо: ” ____________ рада (зазначаємо повну назву ради ОТГ – це обов’язково, адже відтепер він буде працювати на іншу юридичну особу)
– у графі “Дата внесення запису” також зазначаємо дату проведення першої сесії ОТГ;
– у графі “Відомості про роботу…” зазначаємо “Обраний на посаду _________ сільського голови (повна назва його посади у ОТГ);
– у графі “Підстава..” зазначаємо дату та номер рішення ради ОТГ про оголошення результатів виборів сільського голови ОТГ та визнання його повноважень;
– засвідчувати цей запис ні підписом посадової особи ради ОТГ, ні печаткою ради ОТГ, не потрібно (це робиться лише у разі звільнення з роботи).