Інформаційне наповнення веб-сайту здійснюється з матеріалів, підготовлених посадовими та службовими особами місцевого самоврядування, установами та організаціями, що належать до комунальної власності ради.

З пропозицією щодо розміщення інформації на веб-сайті сільської ради можуть звернутися інші підприємства, установи, організації, громадські товариства та мешканці сіл, якщо запропоновані матеріали будуть сприяти популяризації сіл, залученню інвестицій, висвітленню визначних подій сіл, наданню інформації про видатних людей сіл.

Матеріали для розміщення на веб-сайті надаються секретарю* ради, який здійснює інформаційне наповнення веб-сайту як самостійно, так і з залученням штатних чи сторонніх спеціалістів, з якими укладені відповідні договори.

Технічне обслуговування, підтримку та модифікацію веб-сайту можуть здійснювати як відповідні співробітники апарату сільської ради, на яких покладено дане завдання, так і сторонні організації, з якими укладені відповідні договори.

Інформація надається в електронному вигляді на переносних носіях інформації (флеш-карти) або електронною поштою із супроводжувальним листом.

Склад та періодичність подання інформації для веб–сайту залежить від виду матеріалів та поточних змін інформації і потреби її поновлення.

Інформація, розміщена на веб-сайті оновлюється невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження (ухвалення) документу, після створення чи зміни інформації.

Структура та дизайн веб-сайту затверджуються головою сільської/селищної ради. Пропозиції щодо зміни структури, дизайну та функціонування сайту можуть подаватися виконавчим комітетом, депутатами сільської/селищної ради та громадянами в порядку, визначеному законодавством.

Інформація, повинна обов’язково, а також та, яка розміщується за бажанням редактору сайту:

• найменування органу;
• основні завдання та нормативно-правові засади діяльності;
• інформація про структуру та керівництво сільської ради та виконавчого комітету (номери телефонів, адреси електронної пошти);
• місцезнаходження органу, його структурних підрозділів (поштові адреси, номери телефонів, факсів, адреси електронної пошти);
• план-схеми населених пунктів;
• основні положення генеральних планів населених пунктів та детальних планів територій;
• перелік незадіяних земельних ділянок і майнових об’єктів (приміщень) комунальної форми власності, які можуть бути передані в користування;
• перелік земельних ділянок, що пропонуються для здійснення забудови;
• інформація про структурні підрозділи, їх функції, а також прізвища, імена, по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників та працівників;
• розпорядок роботи органу та години прийому керівництвом;
• нормативно-правові акти сільської ради, виконавчого комітету, регуляторні акти;
• виборча програма сільського голови;
• проекти рішень сільської ради, виконавчого комітету;
• база рішень сільської ради, виконавчого комітету, розпоряджень сільського голови, регуляторних актів, угод що мають суспільне значення;
• інформація про пленарні засідання сільської ради: розклад засідань сільської ради, порядок денний, інформація про хід пленарних засідань, результати розгляду (голосування) та результати поіменних голосувань депутатів сільської ради з питань порядку денного, відео- та аудіозаписи пленарних засідань;
• інформація про депутатський корпус (електроні адреси, номери телефонів тощо), відомості про депутатів сільської ради в т.ч. фотографічне зображення, депутатські фракції і групи, постійні, тимчасові комісії та будь-які комісії створені в межах сільської ради та її виконавчого комітету;
• щорічні звіти сільського голови його заступників за звітний період, депутатських фракцій, депутатів, голів комісій та інших визначених осіб;
• перелік питань, які розглядаються на засіданнях сесій сільської ради;
• перелік протокольних доручень сільської ради із зазначенням відповідальних осіб та строки їх виконання;
• акти індивідуальної дії, видані сільською/селищною радою, її виконавчим комітетом та сільським/селищним головою;
• звернення депутатів сільської/селищної ради;
• порядок денний наступної сесії;
• інформація про дату, час та місце засідання всіх комісій сільської ради, виконавчого комітету та комісій при сільському/селищному голові;
• перелік питань, які розглядаються на засіданнях виконавчого комітету;
• інформація про проблеми та напрямки економічного розвитку населених пунктів сільської /селищної ради;
• інформація про діяльність центрів громадських ініціатив та органів самоорганізації населення;
• тарифи на житлово-комунальні послуги;
• перелік перевізників, що надають послуги пасажирського автомобільного транспорту, та маршрути перевезення;
• порядок реєстрації, ліцензування окремих видів діяльності у відповідній сфері (зразки документів, розрахункові рахунки для сплати необхідних платежів, розмір цих платежів тощо);
• зразки документів та інших матеріалів, необхідних для оформлення звернення громадян до органу місцевого самоврядування;
• інформація про порядок та процедуру отримання земельної ділянки;
• інформація про виконання місцевого бюджету;
• інформація про установи та заклади соціальної сфери;
• інформація про цільові програми у відповідній сфері;
• відомості про проведення закупівлі товарів (робіт, послуг) за кошти місцевого бюджету;
• поточні та заплановані заходи і події у відповідній сфері;
• оголошення про проведення ремонтних та будівельних робіт, що можуть стати перешкодою для стабільного функціонування сільської інфраструктури;
• відомості про наявні вакансії;
• перелік комунальних підприємств, правоохоронних органів, лікувальних, спортивних, оздоровчих, дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладів, які знаходяться на території сільської ради, із зазначенням адреси, номерів телефонів, розпорядку роботи;
• перелік об’єктів комунальної власності;
• перелік об’єктів комунальної власності, що передані в оренду чи інше право користування (з даними про умови передачі об’єктів в оренду);
• фінансова звітність суб’єктів господарювання комунальної власності;
• реєстр боргових зобов’язань суб’єктів господарювання комунальної власності територіальної громади;
• відомості щодо комплексних схем розміщення тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності;
• перелік розповсюджувачів реклами, що отримали дозвіл на розміщення зовнішньої реклами;
• інформація про рекламні засоби;
• перелік укладених договорів;
• порядок оскарження рішень, прийнятих органом відповідного рівня;
• статути територіальних громад та статути підприємств комунальної форми власності;
• положення про офіційний Веб-сайт Великоолександрівської сільської ради;
• питання, винесені на місцевий референдум, громадські слухання, опитування;
• результати референдумів, громадських слухань, опитувань;
• оприлюднення відповідей на найбільш поширені звернення та іншої інформації, широкого обговорення актуальних суспільних проблем та вивчення громадської думки про шляхи їх розв’язання;
• посилання на веб-сайти органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;
• прізвище, ім`я, по батькові та контактні дані посадової особи, що відповідальна за інформаційне наповнення та актуалізацію змістовної частини веб-сайту;
• новини та події, які відбуваються на території сільської ради, або стосуються її життя, з зазначенням автора новини або джерел отримання;
• телефони гарячих ліній;
• списки громадян, що стоять на квартирному обліку;
• офіційна інформація;
• історія населених пунктів;
• інформація про об’єкти культурної спадщини, об’єкти, що перебувають під охороною держави;
• інформація щодо релігійних установ та організацій з зазначенням контактної інформації;
• список почесних громадян;
• фотогалерея;
• посилання на блоги депутатів та посадових осіб виконавчого комітету сільської/селищноїради;
• оголошення.

Організація інформаційних матеріалів на веб-сайті має ієрархічну структуру, що передбачає розміщення даних на декількох рівнях в розділах порталу (на веб-сторінках).

Розділ – сукупність даних та супутні їм елементи структури і дизайну, що відповідають окремій темі. Розділ може включати декілька сторінок.

Підрозділ – сукупність даних та супутні їм елементи структури і дизайну, що відповідають окремій темі та упорядковані у ієрархічну структуру певного розділу.

Сторінка – окрема сукупність даних НТМL-структури. Елементи сторінки: текст, таблиця, зображення. Елементи сторінки є складовими частинами або «одноосібними» носіями блоків (елементів) інформації.

Документ – файл відмінної від НТМL-сторінки структури, на який є посилання зі сторінок сайту.

Типи розділів, сторінок та елементів сторінки

Типи розділів:

• інформаційний – розділ, основне призначення якого надавати інформацію; він містить усі дані, що стосуються відповідної тематики, посилання на зовнішні веб-ресурси та ресурси інших розділів;
• комунікаційний – розділ, основне призначення якого одержати інформацію від користувача і після первинної її обробки надати відповідь у вигляді сторінки;
• обов’язковий – розділ, наявність якого обумовлена вимогами нормативно-правових актів, зокрема постанови Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 №3;
• необов’язковий – розділ, наявність якого обумовлена важливістю відповідної інформації та функцій для досягнення мети та виконання завдання веб-сайту. Технічна реалізація механізму створення структури сайту передбачає можливість довільного включення такого розділу до складу веб-сайту.

Типи сторінок:

за місцем в ієрархії:

• кінцева – сторінка, на якій відсутні упорядковані переліки посилань;
• переліковуюча – сторінка, яка має упорядковані переліки посилань на інші сторінки сайту;

за механізмом їх створення:

• статична – сторінка, яка зберігається на сервері у вигляді файлу;
• динамічна – сторінка, яка створюється у відповідь на дії користувача;

Матеріали, що складають інформаційне наповнення офіційного веб-сайту сільської/селищної ради, за своїм характером можуть бути розподілені на три категорії:

• статичні матеріали:

ті, які повинні зберігати свою актуальність значний проміжок часу.

• динамічні матеріали:

ті, актуальність яких зберігається лише протягом обмеженого часу, через що вони повинні систематично оновлюватися. Характерною рисою динамічних матеріалів є те, що рішення про їх оновлення, навіть повністю зумовлене зовнішніми обставинами, приймається і виконується відповідальною особою, що виконує наповнення веб-сайту.

• потокові матеріали*(опційно):

ті, що втрачають актуальність свого змісту за короткий час (кілька днів, а іноді і годин). Оновлення потокових матеріалів здійснюється регулярно, за порядком надходження. Ці матеріали надходять на веб-сайт зовнішніми каналами в автоматичному (або автоматизованому) режимі. Потокові матеріали зберігаються на веб-сайті лише до чергового оновлення. Вони відображаються на статичних чи динамічних НТМL-сторінках у вигляді одного з їхніх структурних елементів.

Замовник зобов’язаний передати Виконавцю 50% необхідного матеріалу (текстового (doc.), графічного (img, jpg, png), таблиці тільки в форматі doc., а не в xls., що має бути перенесений до новоствореного сайту, в електронному вигляді не пізніше 5-тиробочих днів з дати підписання Договору, решта 50% матеріалу передається Замовником Виконавцю не пізніше 2-х тижнів після підписання Договору. У випадку неможливості надання Замовником необхідних матеріалів, строки надання послуг можуть змінюватись.